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如何识别身份证的合法性、有效性、准确性，是社会上很多单位经常遇到的问题，也是经常困扰职能部门的难题。为了变被动为主动，把由民警上门核准居民身份证信息，变为由公民自己核对身份证信息，户政处领导和工程技术人员刻苦钻研，大胆创新，把传统的业务管理和现代高新技术结合起来，设计公民身份证核查系统，利用海量数据库技术，对湖南6500多万公民的身份信息和图像进行集中管理，通过因特网和声讯技术向社会各界和广大公民提供方便快捷的查询服务。这一系统已于2001年被公安部列为部级科研项目。目前，该系统正投入试点运行，全省公民和社会各界利用常用电话，就能核查到相关的身份证信息。这一核查系统的推广应用，将有效地改变过去身份证管理的被动局面。这是一项具有重大意义的管理创新。
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